Privacy policy

Versione del 03.2020

La società IOTREADY S.r.l. (di seguito “Iotready” o “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati, con la presente desidera informarti in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei tuoi dati in relazione alla fruizione dei servizi ed all’utilizzo del sito internet www.iotready.it (di seguito “Sito”).

Il presente documento è redatto in conformità alle disposizioni contenute agli artt. 13 e ss. del Reg. UE/2016/679 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali” ed al d.lgs. 196 del 2003, il c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali” come modificato dal d.lgs. 101 del 2018 e s.m.i. (di seguito, congiuntamente, “GDPR”), nonché tenendo conto delle raccomandazioni e chiarimenti forniti dalle “Linee Guida sulla trasparenza ai sensi del Regolamento 2016/679” (WP260 rev. 01).

1. Dati personali oggetto di trattamento

Allo scopo di poter erogare i propri servizi come regolati dai termini e condizioni di licenza, Iotready potrà trattare le seguenti categorie di dati personali da te comunicati e/o legittimamente reperiti (di seguito “Dati Personali”) per le finalità di cui al successivo punto 2:

  • Dati di Registrazione e Contatto: sono i dati comunicati in sede di registrazione ai servizi di Iotready e/o per richieste di informazioni, come ad es. dati identificativi, mail, n° di telefono, azienda;

  • Dati di natura Commerciale/Contrattuale: sono i dati necessari al perfezionamento del rapporto contrattuale ed alla sua esecuzione, nonché i dati eventualmente inseriti per la completa fruizione dei servizi offerti da Iotready (quali ad esempio quelli relativi ai corsi di formazione sostenuti da ciascun lavoratore, ovvero gli estremi identificativi di un mezzo tracciato);

  • Dati di natura Fiscale: sono i dati necessari per la fatturazione, come ad esempio dati di pagamento quali Partita IVA, codice fiscale, indirizzo, ragione sociale.

2. Finalità del trattamento

Iotready tratterà i tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

Finalità Commerciali e Contrattuali:

  • navigazione sul Sito, registrazione e gestione del tuo account, delle modalità di pagamento e fruizione delle funzionalità offerte dallo stesso;

  • utilizzo/manutenzione del servizio richiesto;

  • adeguamento dei servizi alle disposizioni della normativa tempo per tempo applicabile.

Finalità di Marketing (opzionale):

  • invio di comunicazioni promozionali ex art.130 del d.lgs. n.196/2003 ("Codice Privacy") a mezzo e-mail, telefono, SMS, chatbot, smart system, banner, relative ai nostri prodotti e servizi, ovvero compiere indagini statistiche o di customer satisfaction;

  • invio di comunicazioni commerciali, nei modi e forme anzidetti, relative altresì a prodotti e servizi di partner commerciali appartenenti alla rete di Iotready, a cui i tuoi dati potranno essere comunicati e il cui elenco è disponibile contattando la società Iotready tramite le modalità indicate in questa informativa.

Finalità di legittimo interesse Commerciale:

  • analisi e miglioramento dei servizi offerti;

  • pianificazione di operazioni straordinarie, fusione, cessione di beni, cessione d'azienda, di ramo d'azienda o operazioni finanziarie comunicando e trasferendo i dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e.

Finalità di Legittimo Interesse di Marketing:

  • nei limiti di legge potrà avvenire l’invio di comunicazioni per finalità di marketing ovvero per lo svolgimento nei tuoi confronti di forme di segmentazione di primo livello, basate su categorie non create da Iotready, ma pre-esistenti quali ad esempio la professione, la città/provincia/regione in cui operi e la tipologia di servizio e/o prodotto di cui hai richiesto informazioni.

3. Basi giuridiche del trattamento

Finalità Commerciali e Contrattuali: l’uso dei tuoi Dati Personali è necessario per dare esecuzione ai servizi e poter prestare l’assistenza richiesta.

Finalità di Marketing (opzionale): l’uso dei tuoi Dati Personali è volontario e basato sull'articolo 130 del Codice Privacy, che ci consente di inviarti comunicazioni di marketing a condizione che non ti sia opposto a tali comunicazioni. Il consenso prestato potrà in ogni momento essere revocato con modalità similari a quelle previste per il suo conferimento, contattando Iotready ai recapiti indicati in calce alla presente Informativa, senza pregiudizio alla liceità dei trattamenti come sopra esposta.

Finalità di legittimo interesse Commerciale: II tuoi dati sono trattati ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento dell'interesse legittimo di Iotready, equamente bilanciato con i tuoi interessi, diritti e libertà, in quanto l'attività di trattamento dei tuoi dati è limitata a quanto strettamente necessario per l'esecuzione dei servizi ovvero per assicurare un’adeguata tutela legale a Iotready.

Finalità di Legittimo Interesse di Marketing: I tuoi dati sono trattati ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del GDPR per il perseguimento dell'interesse legittimo di Iotready, equamente bilanciato con i tuoi interessi, diritti e libertà.

4. Periodo di conservazione

I tuoi Dati Personali, raccolti per Finalità Commerciali e Contrattuali saranno conservati di norma per tutta la durata del rapporto contrattuale con Iotready e per i 10 anni successivi.

Per le Finalità di Marketing e le Finalità di Legittimo Interesse di Marketing i tuoi Dati Personali saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura del servizio richiesto e un periodo di 24 mesi successivi all'ultimo contatto con te da intendersi, tra gli altri, la partecipazione ad un evento della Società, la fruizione di un prodotto o servizio fornito dalla Società o l'apertura di una newsletter.

Per le Finalità di legittimo interesse Commerciale i tuoi dati saranno conservati per un periodo pari alla durata della fornitura del servizio richiesto e per i 12 mesi successivi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avverrà attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli nei modi ritenuti più sicuri per gli stessi. Iotready si avvale per la gestione dei tuoi dati di partner e misure tecniche ed organizzative tese a garantire la massima resilienza degli stessi ai rischi di perdita o corruzione.

Per fare ciò Iotready si avvale di soluzioni avanzate al fine di evitare il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzata o, comunque, un uso illecito dei tuoi dati, nonché mediante misure, comunque ragionevoli, atte a cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

6. Destinatari dei dati

Iotready non cede o comunica in ogni caso Dati Personali attraverso i quali identificarti direttamente o indirettamente a soggetti (i “Responsabili Esterni”) che non siano stati specificatamente identificati in base alle norme contenute nel GDPR.

Una lista dei Responsabili Esterni è reperibile scrivendo a Iotready agli indirizzi indicati nella presente informativa.

Iotready potrà eventualmente comunicare dati che ragionevolmente non permettono la Sua identificazione secondo quanto previsto dalla normativa applicabile.

Per trasferimenti di Dati Personali verso paesi che si trovano al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare adotterà misure adeguate in conformità alla normativa GDPR applicabile al fine di assicurare che i tuoi dati siano adeguatamente protetti. Nello specifico per quanto concerne i Dati Personali comunicati a società operanti in qualità di provider di servizi internet, il trasferimento dei Dati Personali avverrà nel contesto dell’adozione delle garanzie previste dal GDPR (e.g. clausole standard approvate dalla Commissione Europea ovvero verso operatori che abbiano la propria sede operativa in paesi destinatari di positivi giudizi di conformità da parte della Commissione Europea).

Nel caso di dubbi o qualora avessi necessità di ulteriori informazioni con riferimento al trasferimento al di fuori dell’Unione Europea dei tuoi Dati Personali o con riferimento alle misure di sicurezza adottate, potrà contattare Iotready in qualsiasi momento ai contatti indicati in calce alla presente Informativa.

Iotready a titolo esemplificativo potrà comunicare i tuoi dati alle seguenti categorie di soggetti che li tratteranno, a seconda dei casi, in qualità di titolari autonomi o Responsabili Esterni:

  1. fornitori di servizi per conto del Titolare, come fornitori di servizi IT, gestori di sistemi di mailing, fornitori di servizi relativi a sondaggi e analisi statistiche;

  2. autorità pubbliche o soggetti terzi qualora previsto o richiesto da norme di legge.

7. Diritti

Hai il diritto in qualunque momento di: (I) ottenere conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che ti riguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, i destinatari di tali Dati Personali, il periodo di conservazione; (III) ottenere la rettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento; (IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati Personali che ti riguardano forniti al Titolare e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare; (VI) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei Dati Personali.

8. Dati di contatto del Titolare

IOTREADY S.r.l., Via Cesare Correnti 47, 24124 Bergamo (BG); indirizzo email: privacy@iotready.it.

9. Modifiche alla Privacy Policy

Iotready si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy periodicamente e a fronte di successive modifiche della legge tempo per tempo applicabile. In tale ipotesi, Iotready potrà, se del caso, fornirle un avviso all’interno del Sito. Si precisa infine che Iotready non tratterà copia della presente informativa per cui ti consigliamo di scaricarla e conservala.